アクションプランには、１年から数年単位の中期アクションプランと、１ヶ月から数ヶ月単位の短期アクションプランがあります。
まず、組織全体の目標を設定した大まかな中期アクションプランを作成し、それから組織の活動を部門単位にわけて、それぞれの短期アクションプランを作成しましょう。
アクションプランの作成は、担当者（責任者）を決定することから始めます。例えば、経営改革を目指している企業の場合には商品開発部門・マーケティング部門・製造部門などにわけ、それぞれの部長を責任者とします。
そして、経営改革という全体的目標のために、マインドマップやブレーンストーミング法などを用いてそれぞれの部門が到達すべき目標を設定し、SWOT分析法などを用いて部門の現状を分析し、目標の達成のために何をしなければいけないかを考察します。
その後、月別の行動プランを作成し、誰が担当するか詳細まで明確に決め、それに沿って実行します。行動プランは月ごとに反省し、全体の目標に整合しているかどうかその都度調整するようにしましょう。
大まかな中期アクションプランの作成にはガントチャート法や目的系図が用いられ、短期アクションプランの細かな行動プランの作成にはアローダイヤグラム法（PERT図）がよく用いられます。
ガントチャート表による中期アクションプランは、組織内の目の付きやすいところに掲示するとメンバーのモチベーションアップにつながります。
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