アクションプラン・キャリアプランの作り方・書き方フォーマット事例集

エントリーシートの書き方と例

2010-10-18T01:04:00.001+09:00

エントリーシートの書き方

　就職活動において、大企業や一部の中堅企業などが独自に作成した専用の応募用紙を「エントリーシート（ES）」と呼びます。エントリーシートは第一次選考での応募者の絞込みに使われる場合が多く、人気企業ではエントリーシートで落とされる応募者がほとんどだといわれています。

　エントリーシートは氏名や連絡先・学歴や職歴など履歴書のようなものに加えて各企業が独自に設けた自己PRや志望動機などいくつかの設問で構成されています。

エントリーシートの例
　エントリーシートの設問例は以下の通りです。

・「あなたの企業・仕事選びのポイントは何ですか？」「なぜ当社を志望しましたか？」
・「あなたはどのような場でどのような仕事をしたいですか？」
・「学生時代に力を注いだことは何ですか？」

　記入欄は論文試験のように広く設けられているのが特徴で、応募者の文章力を試すという狙いもあります。
　エントリーシートの書き方の例は書籍やインターネット上で多く紹介されていますが、自分だけのエントリーシートを作成するためには深い自己分析や細かい業界・企業研究が欠かせません。

　エントリーシート内の自己PRの書き方は一般的に以下のような構成になります。

１、自分の一番の長所やアピールポイント
２、それを証明するための経験やエピソード
３、経験を通じて得た教訓や知識、考えたこと
４、長所や経験を企業に入ってどのように生かしていくか

　エントリーシートの質問に答える際にはどのような質問に対してもまず初めに結論から書くようにしましょう。また、読みやすいようなレイアウトを意識し、与えられたスペースの9割は埋めるようにしましょう。

アクションプランの作り方

2010-03-12T03:47:00.002+09:00

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アクションプランには、１年から数年単位の中期アクションプランと、１ヶ月から数ヶ月単位の短期アクションプランがあります。

まず、組織全体の目標を設定した大まかな中期アクションプランを作成し、それから組織の活動を部門単位にわけて、それぞれの短期アクションプランを作成しましょう。

　アクションプランの作成は、担当者（責任者）を決定することから始めます。例えば、経営改革を目指している企業の場合には商品開発部門・マーケティング部門・製造部門などにわけ、それぞれの部長を責任者とします。

そして、経営改革という全体的目標のために、マインドマップやブレーンストーミング法などを用いてそれぞれの部門が到達すべき目標を設定し、SWOT分析法などを用いて部門の現状を分析し、目標の達成のために何をしなければいけないかを考察します。

その後、月別の行動プランを作成し、誰が担当するか詳細まで明確に決め、それに沿って実行します。行動プランは月ごとに反省し、全体の目標に整合しているかどうかその都度調整するようにしましょう。

　大まかな中期アクションプランの作成にはガントチャート法や目的系図が用いられ、短期アクションプランの細かな行動プランの作成にはアローダイヤグラム法（PERT図）がよく用いられます。

ガントチャート表による中期アクションプランは、組織内の目の付きやすいところに掲示するとメンバーのモチベーションアップにつながります。

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アクションプランの例

2010-03-12T03:45:00.004+09:00

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中央省庁などが行ったアクションプランの例を紹介いたします。

■「チーム・マイナス６％」環境省

・冷暖房の温度設定は夏場は２８度、冬場は２０度
・節水
・アイドリングストップ
・eco製品の使用
・過剰包装の防止
・節電

■「学力向上アクションプラン」文部科学省

　確かな学力向上のため、文部科学省が平成１５年より実施している学力向上アクションプランです。
・「個に応じた指導の充実」・・きめ細かな指導を実現させるための学力向上フロンティア事業、学習指導カウンセラー派遣事業、新しい評価の普及・定着など。

・「個性・能力の伸長」・・特定分野において卓越した人材を育成するための「スーパーサイエンスハイスクール」「スーパーイングリッシュランゲージハイスクール」の設定。

・「学力の質の向上」・・・学ぶことの楽しさを知り、学習意欲を高めることで学びの質を向上させるための「総合的学習の時間」推進、NPOなどとの連携など

・「英語力・国語力の推進」・・・国語力向上推進事業、スーパーイングリッシュランゲージハイスクールの認定など。

■「若者の自立・挑戦のためのアクションプラン」内閣府・文部科学省・厚生労働省・経済産業省

・学校段階からのキャリア教育の推進と地域レベルの連携
・ニートなど、働く意欲のない若年層に対する総合的対策
・企業内人材育成の活性化促進
・若者問題についての広告・啓蒙活動
・ジョブカフェ・日本版デュアルシステムなどの推進

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アクションプランとは？

2010-03-12T02:43:00.002+09:00

>>アクションプランの例

アクションプラン（action plan）とは、戦略や改革に対する具体的な施策のことです。

　アクションプランには、２-３年程度の時間軸で、施策におおまかな優先順位をつけるマスタープラン的な中期プランと、数ヶ月程度の具体的な施策を明示する短期プランがあります。

　アクションプランを作成するためには、まず組織の現状を分析し、取り組まなければならない課題や到達すべき目標を明確にする必要があります。その後、誰がいつまでにどのようなアクションを行うのか

、そのアクションによってどのような効果がもたらされるかを示し、マイナス要因やデメリットなどのリスクも考察します。アクションプランの作成には、全体の概要には計画表や工程表によく利用されているガントチャート法がよく用いられ、詳細にはネットワーク型のスケジュール管理手法であるアローダイヤグラム法（PERT図）が用いられるのが一般的です。

　現在、中央省庁や地方自治体をはじめ、民間企業や教育機関などが目標達成のためのアクションプランを策定し、発表しています。

■中央省庁の主なアクションプラン
・「学力向上アクションプラン」文部科学省
・「周波数再編アクションプラン」総務省
・「若者の自立・挑戦のためのアクションプラン」経済産業省
・「申請・届出など手続きの電子化推進アクションプラン」外務省
・「太陽光発電の導入拡大のためのアクションプラン」環境省

>>アクションプランの例